Registrace k DPH v Polsku pro české eshopy

Polsko je jedním z nejdůležitějších obchodních partnerů České republiky a současně klíčovým logistickým uzlem ve střední Evropě. Sklady e-commerce platforem (např. Amazon, Allegro či 3PL poskytovatelé) se nacházejí právě zde.

Pokud česká firma skladuje zboží v Polsku (např. prostřednictvím fulfillment centra), vzniká jí povinnost registrace k polské dani z přidané hodnoty (DPH) vždy – bez ohledu na obrat.

Pokud však prodává pouze na dálku z České republiky bez skladu v Polsku, lze polskou DPH odvádět prostřednictvím systému OSS (One Stop Shop) a místní registrace není nutná.

Pokud prodáváte přes Amazon FBA, získáte díky registraci v Polsku slevu na každý dodaný balíček 0,26 EUR (za předpokladu, že máte registraci v ČR a Německu). Amazon totiž podporuje, abyste v rámci optimalizace jejich logistiky umožnili skladování ve všech třech středoevropských zemích, kde má sklady.

Proces registrace k DPH v Polsku pro české firmy

České společnosti provádějí registraci prostřednictvím místně příslušného finančního úřadu v Polsku (Urząd Skarbowy), což je Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście. K žádosti je třeba doložit:

• Vyplněné formuláře VAT-R a NIP-2,
• Zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu,
• Výpis z obchodního rejstříku,
• Potvrzení o registraci k DPH v České republice,
• Oficiální překlady všech dokumentů do polštiny,
• Případně plnou moc.

Po schválení obdržíte polské IČ (číslo NIP) a DIČ začínající předponou PL.

Co následuje po registraci

• Budete účtovat 23 % polské DPH (v některých případech platí snížené sazby 8 %, 5 % nebo 0 %),
• Budete podávat měsíční přiznání k DPH (nově registrované firmy standardně každý měsíc),
• Elektronicky budete odevzdávat soubory JPK-V7M. Pozor - v Polsku se v rámci měsíčního přiznání eviduje a odesílá každá jednotlivá transakce. Je prakticky nemožné přiznání vyplnit ručně.

Polská daňová správa je známá důsledným dohledem a digitálními kontrolami, proto je přesnost a správnost údajů zásadní.

Specifika polského systému

• Elektronická komunikace je povinná – všechna přiznání i reporty se podávají online. Pokud podáváte samostatně, je třeba si vyřídit ještě polský profil zaufany (obdoba české digitální identity) a elektronický podpis (ač by podle evropské legislativy český měl stačit, v praxi technicky nefunguje).
• Pokud česká firma prodává prostřednictvím Allegra nebo Amazonu, je poskytnutí polského DIČ nezbytnou podmínkou pro umožnění skladování v Polsku.

Jak vám může pomoci Minefield Navigator

Přes naši platformu projdete automatizovaným procesem registrace, kdy si vyžádáme pouze základní údaje o vaší firmě. Nemusíte vyplňovat složité formuláře ani řešit překlady dokumentů – vše za vás zpracujeme.

Minefield Navigator pro vás zajistí:

• Podání registrace k DPH na polském finančním úřadě,
• Přípravu a podání přiznání k DPH - měsíčních JPK (Jednolity Plik Kontrolny) reportů,
• Sledování termínů, aby vše probíhalo v souladu s polskými zákony.

Průběh registrace i následné povinnosti můžete pohodlně sledovat online.