Jak zaúčtovat transakce z Amazonu

Amazon představuje oříšek pro české účetnictví, protože cashflow nesedí na transakce, jak jsme v českém účetnictví zvyklí. Jinými slovy, když vám Amazon vystaví za něco fakturu, na bankovním účtu k ní korespondující platbu nedohledáte. Amazon sbírá platby od zákazníků, odečte si veškeré poplatky, jichž je samozřejmě mnoho, a co dva týdny vám pošle výplatu.

A protože české účetnictví vyžaduje preciznost, rozklíčovat, jak Amazon došel k výsledné částce, představuje noční můru nejedné české účetní. Jak tedy správně zaúčtovat transakce z Amazonu, s nimiž se běžně setkáte? Pojďme se podívat na ten nejčastější typ - prodej. Následně se podíváme na zvláštní případ - zboží, které Amazon ztratil.

Účtování o prodejích na Amazonu

Když na Amazonu něco prodáte, zákazník nejdříve zaplatí Amazonu, ne vám. Aby o prodejích na Amazonu šlo přehledně a prakticky účtovat, doporučujeme v účtové osnově nejdříve vytvořit clearingový účet pro platby, co Amazonem prochází. Prodej pak zaúčtujete takto:

378 – Vyrovnávací účet Amazon (MD) / 604 – Tržby za zboží (D)

Amazon následně odečte poplatky, než vám částku vyplatí. O tuto částku ponížíte clearingový účet:

518 – Ostatní služby (MD) / 378 – Vyrovnávací účet Amazon (D)

Když vám Amazon pošle výplatu na váš účet, opět ji odečtete z clearingového účtu:

221 – Bankovní účet (MD) / 378 – Vyrovnávací účet Amazon (D)

Účtování o ztraceném zboží na Amazonu - reimbursements

Když Amazon ztratí vaše zboží, vyplatí za něj kompenzaci. Možná se sháníte po daňovém dokladu k takové transakci. Objevila se vám částka na účtu a co s ní? Kde je faktura za zboží, co Amazon ztratil a teď vám za něj zaplatil? Ale pozor, tato platba není prodej. Nejedná se klasické zdanitelné plnění, ale o kompenzační platbu. Žádný daňový doklad k ní tedy neexistuje. Jediný záznam najdete v rozpadu transakcí. Taková platba je sice výnosem, ale nevstupuje např. do DPH. Budete tedy účtovat takto:

221 – Bankovní účet (MD) / 648 – Ostatní provozní výnosy (D)

V návaznosti na to, podle toho, jak účtujete o úbytku zboží, pak účtujete i odpis, např.:

548 – Manka a škody (MD) / 132 – Zásoby (D)